Hệ thống của bạn giữ nguyên.Việc tay giao cho Minzee.
Minz không thay CRM, ERP, HRM hay kế toán. Lớp nhân lực AI đặt lên trên, nối qua API và MCP, đọc và ghi đúng hồ sơ, đúng phân quyền. Chọn hệ thống bạn đang dùng để xem Minzee làm gì.
API của hệ thống, MCP, hoặc file và email khi hệ thống không có API. Không sao chép dữ liệu ra ngoài, không đổi quy trình hạch toán.
AI cho CRM
Sales gặp khách, Minzee điền CRM.
- Hệ thống giữ
- CRM vẫn là nơi giữ khách, deal, pipeline.
🔎Gom tin công ty/người quyết → gợi câu mở → brief 1 trang → ghi biên bản → điền CRM → follow-up
Đang chạy thật
🧾Dựng báo giá từ danh mục → theo dõi phiên bản/hạn → cảnh báo deal im lặng → dự báo tháng
Có nền, 2–4 tuần
💬Gom Zalo/Facebook/email/hotline → trả lời theo chính sách → nhắc theo mốc → chuyển đúng người
Đang chạy thậtAI cho ERP
ERP giữ sổ, Minzee chạy việc quanh sổ.
- Hệ thống giữ
- Mua hàng, kho, sản xuất, tài chính vẫn hạch toán trong ERP.
🛒Yêu cầu mua → so báo giá → PO → nhận hàng → đối chiếu → thanh toán (P2P 22 bước)
Đang chạy thật
📦Theo dõi tồn/hạn dùng/lô → cảnh báo sắp hết → đề nghị mua hoặc điều chuyển → truy vết lô
Thiết kế sẵn, 4–8 tuần
📒Đọc chứng từ → phân loại → khớp PO/phiếu nhập/hoá đơn → chặn lệch → đề nghị thanh toán
Đang chạy thậtAI cho Kế toán
Chứng từ tự đọc, kế toán chỉ duyệt.
- Hệ thống giữ
- Phần mềm kế toán vẫn là nơi hạch toán và lên báo cáo thuế.
📒Đọc chứng từ → phân loại → khớp PO/phiếu nhập/hoá đơn → chặn lệch → đề nghị thanh toán
Đang chạy thật
💳So chi thực tế với ngân sách → cảnh báo trước khi vượt → tạm ứng/hoàn ứng → báo cáo tuần
Đang chạy thật
🧾Lập thông báo thu theo kỳ/hợp đồng → nhắc đúng nhịp, đúng giọng → đối chiếu tiền về → báo nợ
Có nền, 2–4 tuầnAI cho HRM
Hồ sơ, lương, ca kíp có người canh 24/7.
- Hệ thống giữ
- HRM vẫn giữ hồ sơ nhân sự, chấm công, bảng lương chính thức.
📁Nhắc hợp đồng hết hạn → soạn phụ lục/quyết định → checklist ngày đầu → mốc thử việc → trả lời chính sách
Đang chạy thật
💵Tính lương theo công/ca/phụ cấp → phiếu lương → đối chiếu bảo hiểm, thuế
Đang chạy thật
⏰Xếp ca theo tải/quy định/nguyện vọng → tìm người thay → đối chiếu chấm công với ca
Có nền, 2–4 tuầnAI cho Mua sắm
22 bước, Minzee chạy 18, người ký 4.
- Hệ thống giữ
- Hệ thống mua sắm hoặc ERP vẫn giữ PO, nhà cung cấp, hợp đồng.
🛒Yêu cầu mua → so báo giá → PO → nhận hàng → đối chiếu → thanh toán (P2P 22 bước)
Đang chạy thật
🏷️Kiểm giấy phép, MST, tài khoản → chấm điểm giao hàng/chất lượng/giá → cảnh báo trùng chủ, hết hạn
Có nền, 2–4 tuần
⚖️Soát điều khoản theo mẫu → gắn cờ rủi ro → theo mốc → nhắc gia hạn/hết hạn → chuẩn bị bản ký
Có nền, 2–4 tuầnAI cho Quản lý dự án
Tiến độ tự cập nhật từ báo cáo và chat.
- Hệ thống giữ
- Công cụ dự án vẫn là nơi giữ kế hoạch, việc, tài liệu.
🗓️Cập nhật tiến độ từ báo cáo/chat → cảnh báo mốc kéo theo → chi phí theo hạng mục → hồ sơ nghiệm thu
Đang chạy thật
⏱️Theo dõi việc theo hạn → báo trước khi trễ → đẩy đúng người → báo cáo sáng thứ hai
Đang chạy thật
🪖Đọc ảnh/tin nhắn/phiếu ca → tổng hợp nhật ký, sản lượng → so kế hoạch → cảnh báo an toàn
Có nền, 2–4 tuầnAI cho Chăm sóc khách hàng
Zalo, Facebook, hotline về một chỗ, trả lời theo chính sách.
- Hệ thống giữ
- Helpdesk hoặc tổng đài vẫn giữ ticket và lịch sử.
💬Gom Zalo/Facebook/email/hotline → trả lời theo chính sách → nhắc theo mốc → chuyển đúng người
Đang chạy thật
📚Trả lời từ quy trình/tiền lệ → dẫn đúng văn bản, phiên bản → gắn cờ câu chưa có đáp án
Đang chạy thật⏱️Theo dõi việc theo hạn → báo trước khi trễ → đẩy đúng người → báo cáo sáng thứ hai
Đang chạy thậtAI cho Văn bản & hồ sơ
Hồ sơ kiểm theo checklist, hợp đồng theo mốc.
- Hệ thống giữ
- Kho tài liệu và chữ ký số vẫn là nơi lưu bản chính.
🔍Đối chiếu hồ sơ với checklist → gắn cờ thiếu/sai/hết hạn → báo lỗi theo người phụ trách
Đang chạy thật⚖️Soát điều khoản theo mẫu → gắn cờ rủi ro → theo mốc → nhắc gia hạn/hết hạn → chuẩn bị bản ký
Có nền, 2–4 tuần
🛡️Theo dõi hạn giấy phép/kiểm định/bảo hiểm → chuẩn bị hồ sơ gia hạn → báo cáo cơ quan quản lý theo mẫu
Thiết kế sẵn, 4–8 tuầnAI cho Báo cáo & BI
Sáng thứ hai có 5 dòng điều hành cần biết.
- Hệ thống giữ
- Kho dữ liệu và dashboard vẫn là nguồn số chính thức.
⏱️Theo dõi việc theo hạn → báo trước khi trễ → đẩy đúng người → báo cáo sáng thứ hai
Đang chạy thật💳So chi thực tế với ngân sách → cảnh báo trước khi vượt → tạm ứng/hoàn ứng → báo cáo tuần
Đang chạy thật
🛰️Đọc dữ liệu công khai ngành → nhận diện khách/đối thủ → cảnh báo sớm sản lượng, hợp đồng → gợi ai gọi, nói gì
Đang chạy thậtAI cho Kho & Bảo trì
Sắp hết mới báo là muộn. Minzee báo trước.
- Hệ thống giữ
- WMS và CMMS vẫn giữ tồn kho, lô, phiếu bảo trì chính thức.
📦Theo dõi tồn/hạn dùng/lô → cảnh báo sắp hết → đề nghị mua hoặc điều chuyển → truy vết lô
Thiết kế sẵn, 4–8 tuần
🔧Sinh phiếu từ lịch/giờ chạy/cảm biến → điều nhà thầu/kỹ thuật → nghiệm thu → chi phí theo tài sản
Thiết kế sẵn, 4–8 tuần🪖Đọc ảnh/tin nhắn/phiếu ca → tổng hợp nhật ký, sản lượng → so kế hoạch → cảnh báo an toàn
Có nền, 2–4 tuầnAI cho Chat nội bộ
Việc giao trong chat không rơi.
- Hệ thống giữ
- Zalo, Teams, Slack vẫn là nơi mọi người nói chuyện.
⏱️Theo dõi việc theo hạn → báo trước khi trễ → đẩy đúng người → báo cáo sáng thứ hai
Đang chạy thật📚Trả lời từ quy trình/tiền lệ → dẫn đúng văn bản, phiên bản → gắn cờ câu chưa có đáp án
Đang chạy thật🔎Gom tin công ty/người quyết → gợi câu mở → brief 1 trang → ghi biên bản → điền CRM → follow-up
Đang chạy thậtAI cho Email & Lịch
Brief trước họp, biên bản sau họp, tự có.
- Hệ thống giữ
- Google Workspace hoặc Microsoft 365 vẫn là hộp thư và lịch của bạn.
🔎Gom tin công ty/người quyết → gợi câu mở → brief 1 trang → ghi biên bản → điền CRM → follow-up
Đang chạy thật
🗓️Nhận đặt lịch đa kênh → xếp theo năng lực/phòng/người → nhắc giờ → xếp lại khi có thay đổi
Có nền, 2–4 tuần⚖️Soát điều khoản theo mẫu → gắn cờ rủi ro → theo mốc → nhắc gia hạn/hết hạn → chuẩn bị bản ký
Có nền, 2–4 tuần