Mỗi phòng banmột đội Minzee.
Dẫn bằng bài toán, không bằng tính năng. Mỗi đội có vai, công cụ và một quy trình chạy thật.
JarminMua sắm
- Bài toán
- Yêu cầu mua đi qua 22 bước, bước nào cũng người làm tay, file đối chiếu chuyển qua chat. Ba tuần cho một đơn hàng bình thường.
- Sau khi có Minz
- Minzee chạy 18 bước, con người ký 4. Mọi bước có dấu vết.
Quy trình mẫu · Mua sắm P2P
18 bước · AI làm4 bước · người ký
Bằng chứng: Quy trình 22 bước chạy trọn trên hệ thống thật với 7 Minzee, quay video 2 phút.
Đội Minzee
🛒
📒
⚖️
🏷️
🛒Minzee Mua sắmSoát báo giá, lập PO
- So 3 báo giá, cảnh báo giá lệch
- Lập PO đúng mẫu, đúng ngân sách
- Nhắc nhà cung cấp theo hạn giao
📒Minzee Kế toánĐối chiếu 3 chiều
- Khớp PO, phiếu nhập, hoá đơn
- Chặn thanh toán khi lệch
- Lập đề nghị thanh toán trình ký
⚖️Minzee Pháp chếSoát hợp đồng
- Đối chiếu điều khoản với mẫu chuẩn
- Gắn cờ điều khoản rủi ro
- Chuẩn bị bản ký, lưu bản cuối
🏷️Minzee Nhà cung cấpHồ sơ và đánh giá
- Kiểm giấy phép, mã số thuế, tài khoản
- Chấm điểm giao hàng, chất lượng, giá
- Cảnh báo nhà cung cấp trùng chủ
💳Kế toán & Chi phí
- Bài toán
- Chứng từ chụp ảnh gửi Zalo, kế toán gõ lại, cuối tháng dồn 3 ngày đối chiếu.
- Sau khi có Minz
- Đọc chứng từ, phân loại, đối chiếu và nhắc duyệt tự động. Người duyệt, không nhập.
Quy trình mẫu · Chi phí đến hạch toán
7 bước · AI làm2 bước · người ký
Bằng chứng: Module chi phí đang chạy nội bộ Minz và bridge kế toán MISA.
Đội Minzee
🧾
🔍
💳
🧾Minzee Chứng từĐọc và phân loại
- Đọc hoá đơn, phiếu chi từ ảnh
- Gán khoản mục, dự án, người chịu
- Phát hiện trùng và sai số
🔍Minzee Kiểm soátNgân sách và cảnh báo
- So chi thực tế với ngân sách
- Cảnh báo vượt trước khi vượt
- Tổng hợp báo cáo tuần cho giám đốc
💳Minzee Tạm ứngTạm ứng và hoàn ứng
- Kiểm đề nghị tạm ứng theo hạn mức
- Nhắc hoàn ứng quá hạn
- Đối chiếu hoàn ứng với chứng từ
🛒Bán hàng
- Bài toán
- Sales bận nhập CRM hơn gặp khách. Brief trước họp và biên bản sau họp làm tay hoặc không làm.
- Sau khi có Minz
- Minzee nghiên cứu, brief, ghi biên bản, điền CRM, soạn follow-up. Sales chỉ gặp và chốt.
Quy trình mẫu · Lead đến hợp đồng
9 bước · AI làm3 bước · người ký
Bằng chứng: Jarmin họp trực tiếp cùng sales, điền 15 trường CRM sau mỗi cuộc gọi.
Đội Minzee
🔎
🧾
📝
📈
🔎Minzee Nghiên cứuHồ sơ khách trước họp
- Gom tin công ty, người ra quyết định
- Gợi ý câu mở và bài toán
- Brief một trang trước 30 phút
🧾Minzee Báo giáBáo giá và hợp đồng
- Dựng báo giá từ danh mục
- Theo dõi hạn và phiên bản
- Nhắc gia hạn trước 30 ngày
📝Minzee Thư ký họpBiên bản và CRM
- Ghi biên bản, tách việc cần làm
- Điền CRM sau họp
- Soạn email follow-up
📈Minzee PipelineCanh deal và dự báo
- Cảnh báo deal im lặng quá 7 ngày
- Dự báo tháng theo giai đoạn
- Nhắc bước tiếp theo cho từng sales
Nhân sự
- Bài toán
- Hồ sơ, hợp đồng, bảng lương, nghỉ phép nằm ở 4 chỗ. Mỗi kỳ lương là một cuộc rượt đuổi.
- Sau khi có Minz
- Minzee theo dõi hợp đồng, tính lương, nhắc hạn, trả lời nhân viên. HR làm việc với người.
Quy trình mẫu · Kỳ lương tháng
9 bước · AI làm2 bước · người ký
Bằng chứng: HRM và bảng lương đang chạy nội bộ Minz với phiếu lương gửi email.
Đội Minzee
📁
💵
🤝
🎒
📁Minzee Hồ sơHồ sơ và hợp đồng
- Nhắc hợp đồng sắp hết hạn
- Soạn phụ lục, quyết định
- Trả lời câu hỏi chính sách
💵Minzee LươngBảng lương và phiếu lương
- Tính lương theo công, ca, phụ cấp
- Lập phiếu lương, gửi đúng người
- Đối chiếu bảo hiểm, thuế
🤝Minzee Tuyển dụngSàng lọc và lịch phỏng vấn
- Đọc CV, chấm theo mô tả việc
- Xếp lịch phỏng vấn, nhắc hai bên
- Soạn thư mời và hồ sơ nhận việc
🎒Minzee OnboardingNgày đầu đến ngày 90
- Checklist tài khoản, thiết bị, đào tạo
- Nhắc mốc thử việc và đánh giá
- Hỏi thăm tuần 1, tuần 4, tuần 12
Vận hành
- Bài toán
- Việc kẹt ở đâu không ai biết cho tới khi trễ. Giám đốc nhận báo cáo khi đã muộn.
- Sau khi có Minz
- Command Tower canh SLA theo lịch, cảnh báo trước, đề xuất phương án. Người gật.
Quy trình mẫu · Sự cố đến đóng
6 bước · AI làm2 bước · người ký
Bằng chứng: Jarmin Command Tower với bản đồ nhiệt vận hành và Process Optimizer.
Đội Minzee
⏱️
🧭
📊
⏱️Minzee Canh SLACảnh báo sớm
- Theo dõi từng việc theo hạn
- Báo trước khi trễ, không sau
- Đẩy lên đúng người quản lý
🧭Minzee Tối ưuRà quy trình
- Gắn nhãn bước thừa, thiếu, AI hoá được
- Đề xuất thêm Minzee khi quá tải
- Đo lại sau khi đổi
📊Minzee Báo cáoBáo cáo sáng thứ hai
- Gom số từ mọi phòng ban
- Viết 5 dòng điều hành cần biết
- Chỉ đúng chỗ đang lệch kế hoạch
Dự án
- Bài toán
- Kế hoạch trên slide, tiến độ trên chat, chi phí trên Excel. Họp tuần để hỏi lại việc đã giao.
- Sau khi có Minz
- Minzee theo dõi mốc, gom báo cáo, so chi phí với ngân sách, cảnh báo sớm. PM ra quyết định.
Quy trình mẫu · Mốc đến nghiệm thu
7 bước · AI làm3 bước · người ký
Bằng chứng: MinzProject theo mục tiêu đang chạy nội bộ; báo cáo tuần do Minzee gom.
Đội Minzee
🗓️
💰
📑
🗓️Minzee Tiến độMốc và phụ thuộc
- Cập nhật tiến độ từ báo cáo và chat
- Cảnh báo mốc trễ kéo theo mốc nào
- Soạn báo cáo tuần cho chủ đầu tư
💰Minzee Chi phí dự ánNgân sách và thực chi
- Gom chi phí theo hạng mục
- So với ngân sách, cảnh báo vượt
- Lập hồ sơ thanh toán theo mốc
📑Minzee Hồ sơ dự ánBiên bản và nghiệm thu
- Ghi biên bản họp, tách việc
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu từng đợt
- Nhắc chữ ký còn thiếu