Làm hồ sơ thầu từ 2 ngày xuống còn 4 giờ
Biết gói mới trong ngày. Không trượt mốc dự thầu nào.
Minz đọc HSMT, gom minh chứng, chuẩn bị sẵn dữ liệu cho từng biểu mẫu và canh từng mốc đóng thầu cho cả đội, để bạn chỉ còn lại việc quan trọng nhất: quyết định và nộp hồ sơ.
- 100+ trang HSMT được bóc tách trong vài phút, thay vì vài giờ đọc bằng mắt
- Biết gói thầu mới trong ngày, không còn trễ 4–5 ngày
- Cảnh báo tự động ở mốc 48 giờ và 24 giờ trước khi đóng thầu
- Tìm đúng trang minh chứng trong hàng nghìn file, tiết kiệm 80% thời gian
Kết quả dự kiến với bộ hồ sơ tiêu chuẩn. Người có thẩm quyền vẫn duyệt giá và ký hồ sơ.
Đăng ký trải nghiệm ngay
Nhận demo toàn bộ tính năng Trợ lý AI cho Đấu thầu
Chuyên viên liên hệ trong 24 giờ làm việc. Thông tin được bảo mật, không gửi quảng cáo.
Một gói thầu 10–30 tỷ đồng có thể trượt chỉ vì một lỗi nhỏ
11 giờ đêm, còn một ngày nữa là đóng thầu. Hồ sơ thiếu hai bảng minh chứng, bảo lãnh chưa về, người nhớ hết mã hàng lại đang nghỉ phép.
Biết có gói mới khi đối thủ đã đọc xong hồ sơ
Bộ lọc từ khóa bỏ qua gói thầu chỉ vì lệch một dấu hay một từ đồng nghĩa. Lúc phát hiện ra thì không còn đủ thời gian chuẩn bị.
HỆ QUẢMất cơ hội trước khi kịp bắt đầu.
Cả quy trình trông vào một người
Vài chục sản phẩm, mỗi loại hàng chục mẫu, mà chỉ một hai người nhớ hết. Người đó nghỉ phép hay bận họp là cả đội phải chờ.
HỆ QUẢGói thầu trễ hạn, lỡ cơ hội kinh doanh.
Người giỏi nhất cũng sai vì quen tay
Làm lâu năm nên dễ lướt qua một thay đổi nhỏ trong HSMT mới. Chọn nhầm một mã hàng là kéo theo phạt hợp đồng và giao sai hàng.
HỆ QUẢBị phạt nặng, mất uy tín với khách hàng.
Trượt một mốc là công sức cả đội đổ đi
Mỗi người theo 5–10 gói một tuần, hạn nọ nối hạn kia. Không có ai nhắc, nên thường chỉ biết khi gói thầu đã qua mốc.
HỆ QUẢRớt thầu hoặc bị phạt.
Mỗi sáng một file Excel và hàng chục notebook
Tiến độ theo dõi bằng Excel, AI dùng rời rạc từng notebook, biểu mẫu vẫn điền tay. Không ai nắm được toàn cảnh.
HỆ QUẢViệc chồng chéo, mốc bị trượt.
Phần lớn thời gian của đội thầu đang dành cho việc đọc, tìm và chép lại, những việc máy làm nhanh và ít sai hơn.
Số liệu theo lời kể của người làm thầu ngành điện và mua sắm công trong các buổi phỏng vấn.
Trợ lý AI cho đấu thầu, tăng cơ hội trúng thầu cho doanh nghiệp
AI đọc hồ sơ mời thầu, tìm và gom tài liệu, rà soát lỗi. Mỗi phòng nhận đúng phần việc của mình kèm trang dẫn chứng; người có thẩm quyền giữ quyền quyết định.
Đề nghị làm rõ gửi tối thiểu 03 ngày làm việc trước đóng thầu.Kinh doanh
Đề xuất cụ thể ký mã hiệu, nhãn hiệu, xuất xứ, hãng sản xuất.Kỹ thuật
Bảo đảm dự thầu 700.000.000 VND, hiệu lực ≥ 150 ngày.Tài chính
Doanh thu bình quân hằng năm tối thiểu 47.654.101.007 VND.Tài chính
MBA 110kV - 63MVA · 2 máy, giao muộn nhất 90 ngày.Vật tư
*Số dự kiến với bộ hồ sơ tiêu chuẩn mà sản phẩm đáp ứng phần lớn yêu cầu, so với khoảng 2 ngày làm thủ công. Thời gian thực tế tùy quy mô và độ phức tạp của gói thầu.
Cấu hình sẵn theo đúng ngành bạn đang dự thầu
Không chỉ mua sắm công. Khách tư nhân và FDI không bắt buộc đăng tin trên Cổng, tin thầu đến qua email, cổng nhà cung cấp riêng hoặc quan hệ. Doanh nghiệp dán liên kết, dán danh sách hoặc nhập Excel, Minz làm tiếp từ đó.
Biết gói thầu mới trong ngày, chấm đúng theo danh mục sản phẩm
Minz nhận tin thầu doanh nghiệp đã có rồi chấm lại theo nghĩa sản phẩm thay vì so khớp từ khóa. Gói thầu ghi sai dấu, dùng từ đồng nghĩa hay viết tắt vẫn được nhận ra.
Dùng cổng quốc gia hoặc DauThau.info để tìm, dùng Minz để làm.
- Nhận tin từ bộ lọc chính thức của Cổng, AI chấm lại theo nghĩa sản phẩm. Doanh nghiệp đặt bộ lọc rộng trên Cổng và chuyển email thông báo về Minz.
- Hiểu từ đồng nghĩa, viết tắt, sai dấu: máy biến áp, MBA, transformer, biến thế; “may bien ap” không dấu vẫn nhận ra.
- Nhận tin từ nhiều nguồn: email VIP của DauThau.info, email đối tác, file Excel, liên kết hoặc danh sách dán vào.
- Nhắc trong app, email và Zalo, kèm mức độ phù hợp với danh mục sản phẩm.
- Sắp xếp theo độ phù hợp và hạn đóng thầu để ban lãnh đạo quyết định theo hay bỏ trong 48 giờ.
Jarminđã chấm xongĐọc xong 100+ trang HSMT trong vài phút, kết luận nào cũng có trang dẫn chứng
Tải lên file Word hoặc PDF, Minz đối chiếu từng tiêu chí với kho sản phẩm, catalogue và hồ sơ năng lực rồi trả về bảng Đạt, Chưa đạt, Chưa rõ.
- Nạp thẳng file HSMT, không phải sao chép từng đoạn sang công cụ khác.
- Đối chiếu trên toàn bộ kho sản phẩm, kể cả khi doanh nghiệp có hàng nghìn mã hàng.
- Đánh dấu điều kiện nghi “gài cắm” trong yêu cầu kỹ thuật và xuất xứ, cùng các thay đổi so với hồ sơ lần trước. AI chỉ nêu nghi vấn, người phụ trách xác nhận.
- Trích sẵn điều kiện năng lực: bảo lãnh dự thầu, doanh thu 3 năm, hợp đồng tương tự, nhân sự và thiết bị chủ chốt.
- Ghi rõ trang và tài liệu nguồn cho từng kết luận để kỹ thuật hoặc quản lý kiểm tra lại nhanh.
Nhà thầu phải đề xuất cụ thể ký mã hiệu, nhãn hiệu, xuất xứ, hãng sản xuất tại Mẫu số 10B.Cửa tử
Không đề xuất cụ thể thì E-HSDT không được xem xét, đánh giá.
Doanh thu bình quân 3 năm tối thiểu 47.654.101.007 VNDĐạt
Hợp đồng tương tự mã HS 8504, tối thiểu 16.993.476.363 VNDĐạt
MBA dầu 3 pha 110kV - 63MVA · 2 máy · TBA 110kV Hải Bối
Ngày giao hàng muộn nhất: 90 ngàyChưa đạt
Yêu cầu về kỹ thuật, chỉ dẫn kỹ thuật: Chuong V. Yeu cau ky thuat.rarChưa rõ
Máy biến áp 110kV: bảo hành tối thiểu 30 tháng
Máy biến áp 22kV: bảo hành tối thiểu 54 thángChưa đạt
Sơnđang đối chiếu tiếpGom minh chứng từ hàng nghìn file, chuẩn bị sẵn dữ liệu cho từng biểu mẫu
Tìm đúng trang trong catalogue, chứng nhận, hợp đồng cũ là phần tốn thời gian nhất của một bộ hồ sơ thầu. Minz làm phần này thay đội thầu.
- Tải kho catalogue, bản test, chứng nhận một lần và dùng lại cho các gói thầu sau.
- Khớp từng chỉ tiêu kỹ thuật với đúng file, đúng trang, rồi gom thành một file PDF hoặc thư mục.
- Chuẩn bị sẵn dữ liệu cho từng webform theo đúng số mẫu trong Chương IV của HSMT: Mẫu 10B ghi rõ ký mã hiệu, nhãn hiệu, xuất xứ, hãng; người phụ trách chỉ chép vào Hệ thống và rà lại.
- Soạn bản nháp thuyết minh giải pháp và phương pháp luận cho gói phi tư vấn.
- Rà số liệu năng lực cho khớp với hồ sơ trên Hệ thống trước khi nhập.
Giangđang gom0/10Mọi phòng ban theo cùng một tiến độ cho từng gói thầu
Mỗi gói thầu có sẵn một timeline chuẩn. Việc được giao đúng người, đúng lúc, khâu nào chậm thì người phụ trách biết ngay.
- Tự tạo timeline cho từng gói: báo cáo 48 giờ, bóc tách kỹ thuật, báo giá vật tư, bảo lãnh ngân hàng, duyệt giá trước đóng thầu 24–48 giờ.
- Checklist theo đúng sơ đồ tổ chức, dù một phòng làm toàn bộ hay chia cho 4–5 phòng ban.
- Nhắc trong app, email và Zalo khi phòng trước làm xong và khi sắp đến hạn.
- Báo lên Trưởng phòng và Ban lãnh đạo khi có khâu chậm tiến độ.
- Dashboard cập nhật liên tục cho mọi gói thầu, lưu lại lịch sử duyệt giá chào.
Vân (canh hạn) tự báo lên: Bảo lãnh dự thầu chậm 4 giờ. Đã nhắc Trưởng phòng Tài chính và báo Ban lãnh đạo qua Zalo.Chào giá dựa trên dữ liệu, cạnh tranh mà vẫn giữ biên lợi nhuận
Dành cho doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, thiết bị. Người có thẩm quyền vẫn là người chốt giá cuối cùng.
- Tổng hợp lịch sử trúng thầu và giá chào gần nhất của các đối thủ.
- Tính giá vốn cho hàng tự sản xuất và hàng mua ngoài, báo giá vật tư tập trung một nơi.
- Đề xuất dải giá chào kèm biên lợi nhuận tương ứng ở từng mức giá.
- Lưu lại người duyệt và thời điểm duyệt giá cho từng gói thầu.
- Hỏi Jarmin, trợ lý AI của Minz, về vị thế của giá chào so với đối thủ ngay trên điện thoại.
Công văn làm rõ soạn sẵn đúng căn cứ, gửi đúng hạn, không lỡ lời về giá
Đề nghị làm rõ hay kiến nghị đều có thời hạn tính theo ngày làm việc. Minz soạn sẵn công văn, canh hạn và gỡ những câu có thể làm lộ hoặc làm đổi giá.
- Công văn Word soạn sẵn đúng căn cứ trong HSMT; người phụ trách rà, chỉnh và gửi.
- Hạn tính theo ngày làm việc, nhắc trước khi hết hạn làm rõ (chậm nhất 03 ngày làm việc trước đóng thầu) hoặc hạn kiến nghị.
- Báo lên Trưởng phòng rồi Ban lãnh đạo khi việc sắp quá hạn.
- Khi trả lời làm rõ hồ sơ dự thầu, AI chặn câu làm thay đổi giá dự thầu hoặc nội dung đã nộp.
1. Chương V đang đính kèm dạng tệp nén “Chuong V. Yeu cau ky thuat.rar”. Đề nghị Chủ đầu tư đăng tải thêm bản PDF để nhà thầu đối chiếu thông số.
2. E-ĐKCT Mục 23.3 yêu cầu bảo hành MBA 22kV tối thiểu 54 tháng. Đề nghị làm rõ thời hạn này có áp dụng cho phụ kiện kèm theo máy hay không.
3. Chúng tôi có thể giảm giá thêm nếu được ưu tiên xem xét.
Trâm gỡ câu 3 trước khi gửi: câu này nhắc tới giảm giá để được ưu tiên, không thuộc nội dung làm rõ và có thể bị xem là vi phạm.- Như trên;
- Lưu: VT, P.KD.ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU(Ký số trên Hệ thống)
Trâmđang soạn công văn theo căn cứ trong HSMTBốn “cửa tử” Minz rà soát trước khi bạn nộp
Dù làm thầu xây lắp, hàng hóa hay dịch vụ, đây là những chỗ đội thầu hay mất gói nhất. Mỗi cửa được rà từng điểm theo đúng điều khoản trong HSMT, không chỉ nhìn bao quát.
Luật luôn mới
Luật được quản lý như tham số có ngày hiệu lực. Minz đã cập nhật theo Nghị định 349/2026; gói thầu cũ vẫn được tính đúng theo luật cũ.
- Giá trị từ 700.000.000 VND
- Hiệu lực từ 150 ngày kể từ đóng thầu
- Đúng tên thụ hưởng EVNHANOI
- Có chữ ký, ký số hợp lệ
- Ký sau ngày phát hành HSMT 30/09/2026
- Không kèm điều kiện bất lợi
Phúcđang rà từng điểm- Ký mã hiệu
- Nhãn hiệu
- Xuất xứ
- Hãng sản xuất
- 2 MBA 110kV và 2 MBA 22kV (Mẫu 01A)
- Dịch vụ FAT và lắp đặt (Mẫu 01D)
- Giao hàng trong 60–90 ngày
- Từng dòng yêu cầu có minh chứng
- Doanh thu bình quân từ 47,65 tỷ
- Thuế, BCTC khớp Hệ thống thuế điện tử
- Hợp đồng tương tự có biên bản nghiệm thu
Phúc xác nhận: qua đủ 4 cửa, hồ sơ sẵn sàng ký số và nộpVí dụ chạy trên HSMT Gói thầu 04 của Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội; lỗi thư bảo lãnh là tình huống minh họa.
Mười một đồng nghiệp AI, mỗi người một vai trên từng gói thầu
Mỗi Minzee nhận một phần việc và giao lại kết quả có trang dẫn chứng. Người của doanh nghiệp chỉ xuất hiện ở chỗ cần quyết định.
JarminGiao việc, canh hạn
Đọc 156 trang HSMT, trích điều kiện và mốc
Bảng yêu cầu có trang
4 giờ6 phút
GiangGom minh chứng
HàBáo giá vật tư
KhôiLập tiến độ
LinhNăng lực nhà thầu
QuânLiên danh
MinhHậu kiểm sau nộpLiên danh và thầu phụ báo giá trên cổng riêng
Đối tác điền giá ngay trên Minz, bản chào về thẳng bảng giá của gói thầu, không phải chờ file Excel gửi qua lại.
- Vào bằng email và mã một lần, không cần tạo tài khoản phức tạp.
- Chỉ thấy phần được mời. Các hạng mục khác và giá của doanh nghiệp được giữ kín.
- Đối tác tự điền giá, bản chào về thẳng bảng giá của gói thầu, tổng giá tự cập nhật.
Quânđang theo dõi báo giáMỗi người trong đội thầu đều nhẹ việc hơn
Minz cấu hình theo ngành và sơ đồ tổ chức của bạn: điện lực, xây lắp, hàng hóa và dịch vụ phi tư vấn trong mua sắm công.
Với Lãnh đạo / Ban quản lý
- Báo cáo Go/No-Go trong mốc 48 giờ, quyết định có tham dự nhanh hơn.
- Một màn hình thấy mọi gói thầu, ai đang nghẽn, bao lâu nữa đóng thầu.
- Giảm phụ thuộc vào vài nhân sự “kỹ thuật cứng”; người mới lên tay nhanh hơn.
Với Trưởng phòng Kế hoạch / Kỹ thuật
- Checklist theo đúng cách công ty bạn tổ chức, không phải sửa theo phần mềm.
- Thấy ngay khâu nào đang tắc (kỹ thuật, giá dự thầu) để điều phối.
- Nhắc việc tự động, không còn trôi việc trong nhóm Zalo.
Jarmin: Bảo lãnh đang chậm 4 giờ, đã nhắc Kế toán trưởng. Báo thêm Giám đốc?
Với Chuyên viên đấu thầu
- Từ vài giờ đọc HSMT xuống vài phút, có trích dẫn để kiểm tra lại.
- Không phải lục từng file để nhặt trang minh chứng.
- Biểu mẫu điền sẵn, bạn chỉ rà soát và hoàn thiện.
Với Tài chính và Vật tư
- Biết sớm hạn mức bảo lãnh dự thầu, yêu cầu BCTC để làm việc với ngân hàng.
- Nhận việc đúng lúc phòng trước hoàn thành, có hạn rõ ràng.
- Báo giá vật tư mua ngoài gom về một nơi, gắn với từng gói thầu.
Phía sau Minz là đội ngũ đã đưa AI vào vận hành của hàng nghìn doanh nghiệp
Nguyễn Thượng Tường Minh
Từng phát triển FPT.AI phục vụ hàng chục triệu người dùng và điều hành Base.vn với hơn 10.000 doanh nghiệp khách hàng. Hiện xây dựng Minz, nền tảng nhân sự AI cho doanh nghiệp Việt.
Nguyên Phó Giám đốc Công nghệTập đoàn FPT · 2025–2026
Nguyên Tổng Giám đốcBase.vn · 2023–2025
Nguyên Giám đốc Khối Sản phẩm AIFPT Smart Cloud · 2017–2023
Khoa học máy tính & Kinh tế họcĐại học Thanh Hoa (Tsinghua)
Thủ khoa kỳ thi đại học 2005Đại học Bách Khoa Hà Nội
Tôi tin AI sẽ nhân hiệu suất của từng người, từng bộ phận lên 2, 5, rồi hàng chục lần, đem lại chuẩn mực hiệu quả mới cho tổ chức, cho các ngành nghề, và cho nền kinh tế.
Đó là một chặng đường mới và dài, nhiều thách thức từ tiếp cận, thực thi đến chuyển hoá thành hiệu quả.
Trái ngọt thuộc về những tổ chức đi sớm và đi đúng cách.
Với hơn mười năm triển khai AI trong thực tế, cùng hiểu biết vận hành và quản trị đúc kết từ hàng ngàn doanh nghiệp trải khắp những ngành trụ cột của nền kinh tế, tôi lập Minz để giúp doanh nghiệp Việt đi chặng đường chuyển đổi ấy sớm hơn và nhẹ hơn.
— Nguyễn Thượng Tường Minh
Ba bước để thấy Minz chạy trên hồ sơ của bạn
Trao đổi 15 phút
Chuyên viên Minz liên hệ trong 24 giờ làm việc để tìm hiểu quy trình thầu và cơ cấu phòng ban.
Demo trên một HSMT thật
Doanh nghiệp gửi một hồ sơ mời thầu kèm catalogue, chuyên viên chạy bóc tách và đối chiếu ngay trong buổi demo.
Nhận đề xuất cấu hình
Minz đề xuất quy trình, checklist và biểu mẫu theo ngành. Doanh nghiệp quyết định dùng thử sau khi đã xem kết quả.
Xem Minz đọc một HSMT thật của doanh nghiệp bạn
Nhận demo ngayNhững điều đội thầu hay hỏi trước khi dùng
Minz có thay thế đội làm thầu không?
Không. Minz làm các việc lặp lại và dễ sai: chấm độ phù hợp của gói thầu, đọc và trích xuất HSMT, đối chiếu sản phẩm, gom tài liệu, nhắc việc. Giá chào và phương án thi công cần kinh nghiệm thực tế nên vẫn do người có thẩm quyền quyết định.
Khác gì công cụ báo thầu theo từ khóa?
Công cụ báo thầu giúp tìm ra gói thầu. Minz nhận tin từ bộ lọc chính thức của Cổng hoặc email doanh nghiệp đã có, AI chấm lại theo nghĩa sản phẩm, rồi làm tiếp phần việc sau đó: đọc HSMT, gom minh chứng, chuẩn bị dữ liệu biểu mẫu, canh từng mốc đến khi nộp.
Minz có tự quét Cổng Đấu thầu Quốc gia không?
Không. Doanh nghiệp đặt bộ lọc rộng trên Cổng và chuyển email thông báo hằng ngày về Minz, AI chấm lại theo nghĩa sản phẩm. Nhờ vậy đội thầu biết gói mới trong ngày và không bỏ sót gói đúng ngành chỉ vì ghi sai dấu hay dùng từ đồng nghĩa.
Khác gì dùng ChatGPT, Claude hay NotebookLM?
Các công cụ chat là trợ lý đa năng: người dùng tự dán tài liệu, tự nhớ quy trình, và không có timeline, checklist hay nhắc việc cho cả đội. Minz cấu hình sẵn theo quy trình đấu thầu: nạp HSMT, đối chiếu kho sản phẩm, trích dẫn từng trang, theo dõi tiến độ nhiều phòng ban và nhắc việc trong app, email và Zalo.
Công ty chỉ có 1 phòng làm thầu thì có dùng được không?
Được. Minz cấu hình theo sơ đồ tổ chức thực tế, một phòng làm toàn bộ hay chia cho 4–5 phòng ban đều dùng được. Checklist và timeline theo đúng cách công ty tổ chức, không phải sửa theo phần mềm.
Minz có dùng được cho thầu tư nhân và FDI không?
Có. Khách tư nhân và FDI không bắt buộc đăng tin trên Cổng, tin thường đến qua email hoặc cổng nhà cung cấp riêng. Doanh nghiệp dán liên kết, dán danh sách hoặc nhập Excel, Minz làm tiếp từ đó: bóc tách hồ sơ, gom minh chứng, theo dõi mốc.
Luật đấu thầu thay đổi thì Minz xử lý thế nào?
Luật được quản lý như một tham số có ngày hiệu lực, đã cập nhật theo Nghị định 349/2026 (ví dụ ngưỡng chỉ định thầu 1, 3, 5 tỷ và hạn kiến nghị 3 ngày làm việc). Gói thầu cũ vẫn được tính đúng theo luật cũ.
Làm rõ hồ sơ và kiến nghị có được hỗ trợ không?
Có. Minz soạn sẵn công văn Word đúng căn cứ, tính hạn theo ngày làm việc và báo lên theo cấp khi sắp quá hạn. Khi trả lời làm rõ hồ sơ dự thầu, AI chặn những câu có thể làm đổi giá hoặc nội dung đã nộp. Người phụ trách vẫn là người rà và gửi.
Liên danh và thầu phụ làm việc cùng trên Minz thế nào?
Đối tác vào bằng email và mã một lần, chỉ thấy phần được mời và tự điền giá. Bản chào của đối tác về thẳng bảng giá của gói thầu.
Có dùng được trên điện thoại không?
Có. Người dùng có thể quyết định theo hay bỏ một gói ngay trên điện thoại, chụp thư bảo lãnh để AI rà soát và ghi chú hiện trường bằng giọng nói.
Dữ liệu catalogue và hồ sơ năng lực có được bảo mật không?
Chuyên viên Minz trình bày cụ thể về phân quyền, lưu trữ và bảo mật trong buổi trao đổi đầu tiên, trước khi doanh nghiệp nạp bất kỳ tài liệu nào. Doanh nghiệp cũng có thể bắt đầu demo với một HSMT công khai, chưa cần nạp catalogue nội bộ.
Triển khai mất bao lâu và chi phí thế nào?
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào số ngành, số phòng ban và khối lượng catalogue. Thông thường doanh nghiệp bắt đầu bằng buổi demo trên một HSMT thật, sau đó Minz gửi đề xuất cấu hình kèm báo giá để doanh nghiệp quyết định.